先给共同底稿,再看两位作者各改了什么。能共同成立的修改一起保留;费用、时限或条件冲突,就请负责这项资料的人确认。文件较新、句子较顺,都不能替代事实答复。
下面用ChatGPT网页版,从展册寄送说明走到完整客户稿。稿件和答复为本教程编写的教学示例,未实际运行模型;自己的稿件先确认允许交工具处理。打开新对话粘贴文字即可,普通免费文字与文件等工具限制不同,见当前官方说明。
三份全文,先认共同起点
O是共同底稿,资料负责人沈禾改成A,语言编辑林安改成B。A和B各自从O分出,并不是B接着A修改。因此要分别看A相对O、B相对O的变化,不能用B覆盖A。
共同底稿O
展册寄送说明
您可以提交表单申请产品展册。申请时填写单位名称、收件人、联系电话和完整地址。每次可申请两套展册。
展册费为30元,运费按实际收件地址另行确认。收到完整申请资料并确认付款后,预计5个工作日内寄出。
提交表单后会显示登记编号,该编号不代表展册已经寄出。查询申请时请提供登记编号。寄出后另行提供物流信息。
资料负责人改稿A
展册寄送说明
您可以提交表单申请产品展册。申请时填写单位名称、收件人、联系电话和完整地址。每个机构本次限申请一套展册。目前只受理中国大陆收件地址,其他地区尚未开放此寄送服务。
展册费为50元,运费按实际收件地址另行确认。收到完整申请资料并确认付款后,预计5个工作日内寄出。
提交表单后会显示登记编号,该编号不代表展册已经寄出。查询申请时请提供登记编号。寄出后另行提供物流信息。
语言编辑改稿B
怎样申请产品展册
请通过申请表填写以下收件资料:单位名称、收件人、联系电话和完整地址。每次可申请两套展册。
本次免费申请展册,运费按实际收件地址另行确认。收到完整申请资料并确认付款后,预计3个工作日内寄出。
提交后请保存页面显示的登记编号,方便后续查询。编号表示申请已登记,不是寄出通知。展册寄出后,我们会另行提供物流信息。
B的免费和3日来自未确定的营销提案。林安负责把话写清楚,不等于提案已经生效。编辑目前拿到这两条记录:
F1 沈禾确认:本次展册费50元;运费按实际收件地址另行确认。免费提案未采用。每机构一套、仅中国大陆收件的两项修改已生效。
F2 寄出时限尚待沈禾确认:A写5个工作日,B写3个工作日。此时不能选其一作为最终公开承诺。
只有A/B却没有O时,先向作者要共同底稿和分出关系。一份稿没写地区条件,可能只是没碰到那句,不能当成要求删除。
一个提示,把六处改动合在一起
把三份全文和F1/F2放在同一对话,复制这份提示。它既要求指出去向,也要求交完整稿:
O是共同底稿,A/B是并行改稿。分别比较A相对O、B相对O的新增、删除、改写,不选一个覆盖另一个。
逐项处理六件事:数量、受理地区、四项申请资料表达、登记编号说明、费用、寄出时限。说明保留谁的改动及理由;一份没新增条件不等于要求删。
按F1用每机构一套、仅中国大陆、50元及运费另确认;保B的清楚表达和保存编号/登记不是寄出的说明。
F2未确认,写出要问沈禾的时限和起算条件,给一份完整内部工作稿,在该句标“待沈禾确认”,不填3/4/5天。
我随后补明确F2答复;收到后交完整客户最终稿,去掉待确认标记,保全部正确贡献和条件,不只给替换句。
成品外说明六项分别在哪,不按文件时间、措辞好坏或平均数定事实;公开稿不混编辑指导。
六项去向应能逐条回原稿:
| 改动 | 保留什么,为什么 |
|---|---|
| C1 数量 | A由两套改每机构一套,F1确认生效;B未改不等于反对更新 |
| C2 地区 | A新增仅中国大陆,F1确认生效;B没写这句不等于删除 |
| C3 申请资料 | 用B的标题和直接问法,单位、收件人、电话、完整地址四项保全 |
| C4 登记编号 | 用B保存编号和查询说明,保登记非寄出、另给物流 |
| C5 费用冲突 | A写50元,B写免费;F1选定50元,运费另确认,未采用免费提案 |
| C6 时限冲突 | A保5日,B改3日;F2未答,时限和起算条件一起问沈禾 |
前四项可以共同成立:数量和地区限制没有妨碍把申请步骤写得更清楚。后两项是同一事实的不同承诺,不能靠拼句解决。
错稿若写“每次两套,免费,4个工作日寄出”,先改回“每机构一套”和“50元,运费另确认”;时限留待确认。4天是把3和5取平均,却没有任何一份资料支持。
具体问沈禾:“本次承诺3还是5个工作日?是否仍从完整申请资料和付款都确认后起算?”只问天数,可能把等待资料的时间也误算进承诺。
确认前后,都留完整稿
F2还没答时,完整工作稿如下。它可以送负责人确认,不能直接给客户:
确认前的工作稿
怎样申请产品展册
请通过申请表填写单位名称、收件人、联系电话和完整地址。每个机构本次限申请一套展册。目前只受理中国大陆收件地址,其他地区尚未开放此寄送服务。
展册费为50元,运费按实际收件地址另行确认。寄出时限及起算条件:待沈禾确认。
提交后请保存页面显示的登记编号,方便后续查询。编号表示申请已登记,不是寄出通知。展册寄出后,我们会另行提供物流信息。
随后补到这条明确答复,追加到同一对话即可。自己项目须取得对应负责人的答复,不能套本例规则:
F2补充答复:沈禾于2026-09-29确认,本次预计5个工作日内寄出。
起算条件是收到完整申请资料并确认付款,两个条件都满足后开始计算。
本说明的工作日按团队公布的工作安排计算。B的3日提案未采用。
F1其他规则不变;现在可以按这些确认内容准备客户稿。
确认后的客户稿
怎样申请产品展册
请通过申请表填写单位名称、收件人、联系电话和完整地址。每个机构本次限申请一套展册。目前只受理中国大陆收件地址,其他地区尚未开放此寄送服务。
展册费为50元,运费按实际收件地址另行确认。收到完整申请资料并确认付款后,预计5个工作日内寄出;工作日按团队公布的工作安排计算。
提交后请保存页面显示的登记编号,方便后续查询。编号表示申请已登记,不是寄出通知。展册寄出后,我们会另行提供物流信息。
第一段对应C1数量、C2地区和C3四项资料,最后一段对应C4编号;中间一段解决C5费用和C6时限。两项起算条件与工作日安排都保留了,B的清楚表达也没有随数字冲突一起被丢掉。
缺稿或漏改动,带原句找人
正文重排时,按数量、地区、费用等实际句子比较,不按“第几段”。发现模型漏了一项,带A/B原句追问对应去向;一句“已经保留全部修改”不能说明那句究竟在哪里。没出现的条件要检查是明确删除,还是遗漏。
两位资料负责人仍说不同规则,就把各自原句和完整工作稿交最终业务负责人。没有明确答复,继续保存待确认稿,不把底稿旧句当成默认批准。
已有Word桌面版时,可另用Review(审阅)→Compare(比较)→Combine(合并),选择Original document(原始文档)和Revised document(修订文档),在More(更多)中选New document(新文档),点OK,再处理修订并保存。见Microsoft合并说明。它帮助看差异,不能决定50元或5日是否生效;文字粘贴路线不要求另买Word。
把O、A/B、负责人答复、工作稿和客户最终稿分开保存,再走原审核流程。线上已经被误覆盖时,可接着比较WordPress修订并恢复内容。若经常丢双方正确修改,可到联系与项目咨询带一组允许分享的稿件,说明卡在哪项条件确认。
常见问题
能直接把两份稿都粘给 AI,让它合并吗?
一起给共同底稿和分出关系。只有两个结果,难以区分新增、遗漏和明确删除;本例分别比较A相对O、B相对O。
两份稿只差一个数字,取较新的就行吗?
文件时间不证明业务规则。把两句、来源和起算条件交负责人;本例50元和5个工作日都来自明确答复。
工作稿已经可读,为什么还不能公开?
可读不能补确认。C6未知时保完整待确认稿,收到答复再交客户全文,并检查其他正确修改没丢。