先给完整原文和已确认的含义,再让AI写词条。同一个“归档”,可能是保存旧文件,也可能是按月份找公开文章;各按出现的场景解释,例句和返回原段的链接也要对应。
下面以ChatGPT网页版整理澄页资料网站的六个词条。网站、原段和成品为本教程编写的教学示例,未运行模型;六条对应五个不同的词,“归档”两义各一条,缺定义的“认证”暂不收录。
先给原段,别只给词名
方禾已确认六段可交本次文字工具处理和公开。自己的资料先确认许可,再在新对话一起给原文与含义记录;只发“版本、摘要、模板”,模型可能解释成其他网站的用法。普通免费文字与文件等工具限制不同,见OpenAI当前说明。
以下每段末尾附已确认的本页入口,对应其原标题。它们只用于本页,换到自己的站点时使用自己已经确认的地址,不假定相同片段通用。
G1:版本,保存一套可识别的内容
澄页资料网站每次确认资料后,会给这套文字一个版本号,并记录确认日期。v2的页面已改正尺寸说明,v1仍保存供核对变化。对外阅读使用当前确认的v2;需要查旧文为什么不同,可以回看v1记录,但不能把旧尺寸复制到当前页。
已确认含义:版本指某次保存并可识别的一套资料内容。版本号用于区分内容,不代表号码大的任何文件都已获准发布;当前采用哪版以确认记录为准。
本页原段入口:#section-70c38f67。
G2:摘要,先了解文章说什么
文章列表中的摘要用两三句话介绍主题,帮助读者判断是否打开全文。摘要只显示主要内容,具体步骤、例外和适用条件仍在完整文章里。读者准备按教程操作时,应打开全文,不按列表中的短介绍完成任务。
已确认含义:摘要指全文的简短介绍,本网站用它帮助选择文章;它不是完整操作说明,也不是删去条件后的替代全文。
本页原段入口:#section-72e4c069。
G3:模板,复用格式后再填资料
澄页网站提供空白项目说明模板,预留项目名称、适用对象、步骤与联系入口。新项目可以复用这些栏目,再填写自己已经确认的资料。模板中的“示例项目”和示例日期只用于说明填写位置,不代表新项目事实,也不会因为复制模板而变成真实承诺。
已确认含义:模板指可以重复使用的结构和填写位置。它帮助减少重复排版,不能提供尚未确认的项目事实。
本页原段入口:#section-d6a88fba。
G4:资料文件归档,保留旧文便于追查
资料负责人确认v2后,把v1文件移入旧版资料目录,保留原文、版本号和日期,供需要时追查。网站当前内容继续使用v2,旧版不再作为当前说明。这里的归档是保存历史资料,不表示旧文已删除,也不表示旧版继续生效。
已确认含义:本段“归档”指把旧资料保留在历史记录中;当前使用与历史保留是两回事。该目录仅向有查看权限的团队成员开放。
本页原段入口:#section-fafb8204。
G5:网站文章归档,按月份找公开文章
澄页网站的“文章归档”页面把已公开文章按月份列出,读者可从列表打开对应全文。2025年的文章仍可能公开可读;月份较早不自动表示内容失效。是否需要更新,要看文章本身的资料和最新说明,而不是只看它出现在归档页。
已确认含义:本段“归档”指网站按月份汇集公开文章的查找页面。它不是G4的旧文件目录,不表示文章被删除或停止公开。
本页原段入口:#section-4831c0c9。
G6:权限,能做哪些具体动作
澄页资料网站把查看、编辑和发布分开安排。编辑可以修改工作稿,但由发布负责人确认后才对外发布;获准查看旧版资料的成员,也未必能修改或发布它。遇到不能操作的页面,先说明自己要做什么,再请维护者检查账号被允许的动作。
已确认含义:权限指某个账号被允许执行的具体动作。能查看不等于能编辑,能编辑也不等于能发布;本例规则只描述澄页网站。
本页原段入口:#section-b19a191b。
G7“认证”的旧句只有“资料通过认证”,没有机构、标准或具体含义。先请方禾补谁认证、按什么标准、通过指什么及哪些内容可公开;没答复就保待询问记录,不把常见字典义填成网站规则。缺资料也不表示认证不存在。
一个提示,写六个可查用的词条
先看一个错句:“文章归档表示文章已转入内部旧文件目录,不再公开。”它把G4的目录套到了G5。正确说法是:“本网站文章归档按月份列出公开文章,读者可打开全文;列在归档页不表示停止公开。”
G4归档是保存旧文件,G5归档是按月份找公开文章。分别定义、分别返回原段,才能让读者分清保存历史和查找文章;G4保存历史也不能写成删除文件。
把全部G原文、确认含义、各段入口和G7缺口一起给模型,用一份提示完成:
只用给定G1—G6完整原段、已确认含义和各段入口,写六个完整中文词条。
每条用自然段写本网站定义、使用场景、一句有依据的例句、容易混淆的对象和返回对应原段的链接,不能只交六行定义表。
六条是五个词:归档在G4保存旧文件、G5按月份找公开文章,各写一条。纠正把G4目录套到G5的错句。
保G1号码不自动批准、G2摘要不替步骤、G3示例不变真实事实、G6查看/编辑/发布分开;规则只指澄页。
链接只用每个G段末尾已给入口,两种归档不指同一段;不编地址。
G7缺定义暂不收,也不说认证不存在。成品外列明该问方禾什么;公开词条不混编辑工作指令。
六个完整成品如下,定义、例句和混淆区别各有用处,返回链接能让读者接着读原段:
版本
在澄页资料网站,版本是某次保存并可识别的一套资料内容。版本号和确认日期帮助你区分两次文字,知道现在看的是哪一套;版本号较大本身不说明这份资料已经获准发布。
例如,“当前页面采用已确认的v2,v1保留供核对变化。”v2已改正尺寸说明,查旧文可以看v1,但当前尺寸以已确认的资料为准。不要把“我手上有v3文件”直接理解成“网站应采用v3”。返回版本原段。
摘要
摘要是文章的简短介绍。澄页网站在文章列表用两三句话说明主题,让你决定是否打开全文;这里的摘要没有装下全部步骤、例外和适用条件。
例如,“先读摘要选择文章,再打开全文按步骤操作。”摘要与完整教程的用途不同:前者帮助选文章,后者提供完成任务所需的说明。准备实际操作时,不把列表短介绍当作全部依据。返回摘要原段。
模板
模板是可以重复使用的结构和填写位置。本网站的项目说明模板预留项目名称、适用对象、步骤和联系入口,方便不同项目沿用同一组栏目。
例如,“复制项目模板后,填写本项目已确认的对象、步骤和入口。”模板里的示例项目与日期只示范填在哪里,不提供新项目的事实。复用栏目与复用承诺是两件事,复制示例不会让日期或服务自动生效。返回模板原段。
归档:保存旧文件
在资料文件的语境里,归档是把旧资料保存在历史记录中,留原文、版本号和日期供追查。澄页网站确认v2后,将v1放入旧版资料目录;当前页面仍使用已确认的v2。
例如,“v1已归档,需要核对旧尺寸时可由有权限的成员查看。”保存旧文件不等于删除文件,也不等于旧版继续作为当前说明。这个团队目录与公开网站的月份文章列表不同。返回文件归档原段。
归档:按月份找文章
在网站文章的语境里,归档是按月份汇集公开文章的查找页面。你可以先找到某个月,再打开列表中的对应全文;这里说的是找文章的路径。
例如,“从2025年的文章归档打开一篇仍公开的教程。”文章年份较早或列在归档页,不自动表示已失效、被删除或停止公开。需要判断说明是否仍适用,应查看文章资料与最新说明,不能套用内部旧文件目录的意思。返回文章归档原段。
权限
权限是某个账号被允许执行的具体动作。澄页资料网站把查看、编辑和发布分开:编辑可以改工作稿,正式对外发布由发布负责人确认;能查看旧版资料,也不表示能修改它。
例如,“我能编辑工作稿,但不能直接发布。”若无法完成操作,先说清要查看、修改还是发布,请维护者检查相应账号权限。这个词解释的是本例账号允许的动作,不能用“已经登录”或“能打开页面”代替全部权限判断。返回权限原段。
这六条依次对应G1—G6,不另加第七条。检查两种归档时,要看场景和返回对象,不能只数词条是否有六行。
原义变了,词条和入口一起检查
方禾若改了G6发布规则,取得新的完整原段和确认含义,再改权限定义与例句,检查返回入口。词条仍讲旧规则时,暂撤或标待更新,让读者回当前完整说明;不要顺手改掉G4保存历史的规则。
读者仍把“版本号大”理解成“已经批准”,带实际误解回G1补清号码与确认记录的关系。解释用错场景,就改定义范围;只是链接跳错,就把词条和应到的原段交维护者。缺原义找资料负责人,缺入口找维护者。
W3C(万维网联盟)的特定或少见词语说明讨论按相关含义帮助阅读;词表方法G62也指出多义词需要选到正确解释。其中3.1.3要求属于WCAG(网页内容无障碍指南)的AAA级,G62是一种方法;完成词表不等于获得认证。
遇到G7缺口,给负责人完整原句、读者正在做什么和缺哪项定义,得到答复后再写。原教程仍需保实际步骤与条件,不为了词表齐全删掉难解释的内容。继续检查定义是否够用,可看高质量SEO内容的范围与例子检查;多页同词反复歧义时,可到联系与项目咨询带原段和现有解释,说明读者卡在哪句。
常见问题
本例到底是六个词还是六个词条?
六个词条、五个不同的词。归档在G4和G5各一条,未确认的认证不在六条内。
同一个词能不能只留一个最常见的定义?
看相关原段。G4保存旧文件,G5按月找公开文,只用其中一个意思解释所有出现,会让读者判断错;分别给语境和原段入口。
模型已经写出定义,原文没说明也能用吗?
先请负责人补本网站的含义、范围和公开内容。模型能写出定义,不证明那是你的原义;G7答复前暂不发布,也不据此断言认证不存在。