先给 AI 三样材料:文章缺哪处解释、读者要做什么、专家实际负责什么。再让它把缺口变成主问题和追问,询问具体判断、经历与材料,别把想要的结论塞进问题里。
下面以 ChatGPT 网页版为例,准备一份能带去采访的六题提纲。AI 帮你组织问法,答案要从受访者那里取得。
先说明这篇文章缺什么
假设你正在编辑“显示器支架怎么买”。原稿写“同品牌一般都能搭配”,读者却不知道该查什么资料,遇到近似型号该怎么办。直接请 AI 扩写,容易把这句话说得更像真的;先把待问事项列出来,才能找到能回答的人。
以下人物、文章片段和提纲均为本教程编写的教学示例,没有真实采访或模型实跑。完整输入如下:
文章:显示器支架怎么买。
读者:有一台显示器、准备购买支架的人。
目标:读者知道先查哪些设备资料,怎样确认适用型号和安装条件,资料不足时找谁。
原稿片段:
“选支架主要看显示器尺寸。同品牌的设备一般都能搭配。
装上后没有明显问题,就可以正常使用。不会安装时问客服即可。”
待补说明:
A1 型号信息:只说看尺寸,没说顾客应提供哪些设备资料。
A2 适用范围:同品牌一般都能搭配,没有依据或例外。
A3 安装条件:没说安装位置、随附零件和现场条件怎样确认。
A4 判断过程:把装上没明显问题当成可以使用,没说负责人实际怎样判断。
A5 异常处理:只说问客服,没说该停在哪一步、带什么信息求助。
A6 资料不足:没说缺安装图或只有近似型号时能否下结论。
受访者何工:
B1 产品工程师,负责支架结构、适用型号资料和安装验证。
B2 可以谈自己参与的验证过程,并说明哪些细节允许公开。
B3 不负责价格、库存、发货时间,也不提供个人健康诊断。
采访目的:补足A1—A6。目前没有何工的回答,
不能假定同品牌通用、效果提升、安装都没问题,或他经历过某种故障。
A4 是要问的过程,不表示何工已经采用某套固定步骤。自己的任务也按这个方式写;目标不清楚时,先用内容 brief 与大纲的方法确定文章到底要帮读者做哪项判断。
把预设答案拿掉,再给一份提示
如果草稿出现下面三种问法,先改问句,不必追加“再专业一些”:
“同品牌都能通用,顾客是不是只要看尺寸?”先认定了通用,又邀请对方点头。改成:“判断适用范围时,你需要顾客提供哪些资料?”先取得判断依据,才知道原稿是否成立。
“你们怎样通过这套流程大幅提升安装效率?”把“已经提升”当成事实。改成:“能讲一次实际验证的过程和结果吗?”结果好、没变化或仍待确认,都可以回答。
“为什么只要照说明安装就不会有问题?”把说明覆盖的条件扩大成所有现场。改成:“对应说明适用于哪些条件?遇到说明没有涉及的现场情况,你会怎样处理?”
这与 GOV.UK 的深度访谈方法一致:用开放、中性的问句了解具体经历。开放并不等于泛泛“谈谈看法”,问题仍要对着文章缺口。
在ChatGPT 网页新建对话,把完整材料和这份提示一起粘贴:
请根据A1—A6和何工B1—B3的职责,准备六题采访提纲。
每题一个中性主问题,配能问到实际经历、判断条件的具体追问,写明想查看的材料。
六题分别补六处说明,不重复;允许对方不知道、没有遇到、需要查资料或不便公开。
不要认定原稿正确,不预设效果或故障,不替何工写回答。
价格、库存、发货和个人健康问题另列应找的负责人,不塞进工程师六题。
六题提纲,按回答选择追问
下面这份提纲可直接照问。对方已经说明的内容不用再问;留下追问,是为了把还没讲清的条件补出来。每题对应前面同号的文章缺口。
1. 选支架时,顾客该先准备什么?
请选一次你参与过的选配,讲讲当时收到哪些资料、哪些信息帮助你开始判断。如果顾客只知道商品名称,你会请他补什么,又从设备或说明书的哪里找?希望看一份设备资料或经过遮盖的确认记录,请指出实际查看的位置。
2. 怎样判断设备是不是清单写明的型号?
能讲一个已经确认适用的例子吗?当时依据哪份资料、哪条说明?同品牌或名称接近的型号,你会怎样继续查,什么情况还不能下结论?希望看当前适用清单和版本,保留必要的代际、型号后缀,而不只记录品牌。
3. 型号对上以后,安装前还要确认什么?
请讲一次实际安装前的确认:看了哪些现场信息,哪项影响后续安排?随附零件和要另备的零件怎样区分;信息不够时先补什么?希望对照该型号安装图、零件清单或现场照片,说明照片能证明哪些条件。
4. 一次安装验证,怎样走到最后的判断?
请选一次你参与的验证,按实际顺序讲讲从准备到结论的过程。检查了哪些项目,依据什么判断,哪一步影响最终结果?那次需要调整或补资料吗?没有问题也请讲清怎样确认可以结束,不必另找故障故事。希望对照验证记录和判断依据;无法展示的部分可以留待补充。
5. 出现异常时,顾客怎样描述才便于你们处理?
如果收到过求助,能讲一次吗?哪些信息帮助判断,什么情况应停止操作、交负责人员接手?顾客要提供哪些型号、照片或时间信息,哪些检查能自己做,哪些留给安装或售后人员?希望看当前售后说明,找到实际联系入口和不能自行继续的情况。
6. 资料不全时,你能确认到哪一步?
只有近似型号、旧版说明或缺安装图时,能举一个暂时不能下结论的情况吗?没遇到过也可以说明:缺哪项资料会让你需要继续确认?顾客要等什么、找谁取得当前资料,资料齐后怎样重新判断这个组合?希望了解版本核对方法,以及负责更新适用范围的人。
回答还很笼统,就追具体条件和材料
回答“看情况”,可以接着问:“具体看哪种情况?能选一个型号,指出影响判断的那条资料吗?”回答“通常没问题”,可以问:“你说的是哪些型号、哪种安装条件?有没有还没确认的范围?”这两种追问要取得范围和依据,不能把一句口头概括直接搬成所有设备的结论。
对方没有案例,可以改问当前资料和判断过程;不方便公开记录,就问哪些过程允许转述。还缺型号依据时,把 A2 留作待补,不让 AI 替他回答。
超出何工职责的三件事,换人问:
- 价格和现货:找销售或经营负责人,带完整型号、数量和需要报价的时间。
- 什么时候发出:找仓储或交付负责人,带型号、数量、收货地区和期望时间。
- 是否改善某人的颈部症状:找具备相应资格的医疗专业人员。何工可以说明产品调节范围,不能替人做健康诊断。
采访前把主问题读出声,或请同事试听,改掉听不懂、一次问太多、只能回答“是”的句子。联系专家时说明文章用途和想看的材料,允许需要查资料的题先留空。采访后保存回答的位置及允许公开的范围,再按高质量内容的检查方法看读者是否真的能做判断。
如果网站文章总停在笼统建议,可以通过联系页提供目标页面、待补说明和受访者职责,一起把需要问清的问题理出来;只分享已允许提供的材料。
常见问题
只给文章题目,能让 AI 先列问题吗?
可以先取候选,不能直接当最终提纲。补上读者任务、文章缺口和专家职责,才能删掉泛泛问题和问错人的题;本文六题有具体目标,来自先给出的 A1—A6。
专家没有合适的实际案例怎么办?
请他展示当前资料或讲判断过程,也允许明确没有遇到过。已确认的条件本身就能补文章,不必硬凑故事,更不能让 AI 编出“某客户曾经”的经历。
能不能把六题一次发过去,让专家直接填答案?
可以做书面采访,说明用途和截止安排,允许留空或标注待查。收到含糊、简短或矛盾的回答,再追具体条件及材料位置;填完不表示每句都足够清楚或已获准公开。