用 AI 写版本更新说明，已上线和计划中怎么分开？

同一个版本里，功能也可能向不同账号开放。本例“目录袋1.8”的导出向免费和团队正式账号开放，提醒却只给受邀且已开通的团队账号预览。两项都限中国大陆与新加坡的桌面网页版，不能用一句“1.8所有功能全面开放”概括。

下面用 ChatGPT 网页版示范。目录袋、发布记录、错稿和成品均为本教程编写的教学示例，未实际运行模型或部署产品。

写公告前，先问客户现在能用什么

把允许交给工具处理的发布资料整理好，去掉客户姓名、邮箱和私密工单正文。打开 ChatGPT 网页版的新对话，粘贴完整记录即可；本例不需要连接仓库。日常文字聊天可用，文件等工具另有使用限制，以当前账号和官方说明为准。

下面的R编号只用于找回依据，不放进客户公告。

产品：目录袋，在线资料目录工具。
本次版本：桌面网页版1.8；旧版：1.7。
材料范围：为本教程编写的已整理教学记录，不是真实部署证明。

R0｜旧版行为
1.7“列表→导出”只导出当前页，单页最多50条。
现有正式账号分免费与团队套餐，套餐额度各按原设置。
1.7没有“提醒预览”菜单。

R1｜已经正式开放的导出变化
1.8于2026-10-03 15:00北京时间（UTC+8）开放给中国大陆与新加坡的正式账号，限桌面网页版。
适用于这两个地区的免费和团队正式账号；本次导出变化不额外收费，原套餐额度不变。
在“列表”先选所需筛选，再点“导出”→“当前筛选结果”。
导出当前筛选全部结果，最多1000条；文件是CSV，字段为资料名称、版本、语言。
超过1000条时显示“请缩小筛选范围”，不自动分批，也不等于导出全账号所有资料。

R2｜有限范围提醒预览
1.8的提醒预览仅供中国大陆与新加坡中“已收到邀请且已开通”的团队账号。
符合条件的账号才有“设置→提醒预览”；没有该菜单的账号不能按本说明启用。
在该页阅读说明后勾选“启用提醒预览”，点“保存”，才开始使用。
取消勾选并保存可停止后续提醒，已有提醒记录不会因此删除。
预览期间仍可能重复提醒。免费账号、未受邀或未开通的团队账号尚未开放。
不承诺其他账号何时开放，也未提供申请后必然开通的流程。

R3｜名称显示调整与仍有的限制
1.7重命名资料后，列表有时仍显示旧名称。
1.8调整了保存后刷新名称的处理，但部分历史记录仍可能显示旧名称。
遇到旧名称，不要重复新建或删除资料；按R7提交版本、发生时间及具体显示情况。
这项记录不支持“所有名称问题已彻底修复”的说法，也没有速度或效率测试数字。

R4｜开发完成但未上线
手机网页版新导出入口已在内部开发记录标为完成，代码变更已合并。
截至本次确认时间，该入口没有对客户上线，不属于1.8已开放内容。
没有已确认的手机入口开放日期。

R5｜仍在计划中的工作
云盘同步仍在计划中，未确认上线版本、日期或客户范围。
不能写成1.8功能，也不能推算某个日期开放。

R6｜公开范围与私密材料
R0—R5及R7—R8中的产品行为、范围、日期、限制和支持信息允许用于本次客户公告。
原始内部材料另含客户姓名、邮箱和工单正文；这些内容不提供给本次工具输入，也不对外发布。
开发内部编号不放入客户公告。不能把单个工单写成所有客户的结果。

R7｜客户实际求助入口
在产品内打开“帮助→反馈问题”。
提供桌面网页版版本、发生时间和时区、所用菜单、页面实际提示。
导出问题再提供当前筛选结果数；旧名称问题说明具体显示情况。
不附密码、访问密钥或私密资料正文。
支持人员按提交记录继续检查；未承诺回复期限、数据恢复或回退旧版。

R8｜本次确认记录
产品与发布负责人给本次公告确认的范围，以2026-10-04 08:00北京时间（UTC+8）为准。
R1正式开放、R2有限预览、R4未上线、R5计划中的状态均保持上述记录。
以后若开放范围变化，需要新的确认记录，不能沿用本次时间推断。

这套资料不仅说“新增导出、优化提醒”，还说清旧版怎么做、新版谁能用、怎样操作、哪里仍有问题。只有开发标题时，先请产品或发布负责人补这几项；否则AI写得再流畅，客户仍不知道自己的账号能不能照做。

一个提示，写给客户看

把以上资料和这个提示放进同一条消息。客户稿要完整，出处对照则另放在稿后，方便编辑检查。

只根据目录袋1.8的R0—R8，写完整客户版本公告。
包括版本、日期、适用账号/地区/设备、旧新变化、操作、已知限制和求助入口。
正式导出与有限提醒分开；未上线和计划中内容不列为新增功能，未知日期不补。
不编效率、彻底修复、自动开通或回退承诺，不公开私密信息。
客户稿不用记录编号或编辑指导。稿后另列重要说明的出处、未采用事项及待负责人确认的问题；记录冲突的项目先不写成确定事实。

即使工具能从代码记录起草，也还缺客户可用范围。GitHub官方说明中的自动发布说明可以包含已合并的代码变更，并要求检查内容；合并记录本身不能证明某个地区的客户已经有入口。

看这份故意写错的完整公告：

目录袋1.8全面升级：所有用户现在都能用

2026年10月3日

目录袋1.8现已在所有地区、所有设备全面开放。新版可以一键导出账号全部资料，不再受到条数限制，免费与团队用户无需任何条件即可使用提醒功能。

手机新版导出已经随代码合并正式上线。云盘同步也将于10月10日开放，大家现在就能安排同步工作。名称显示问题已彻底修复，使用效率提升50%。

现在打开导出或提醒功能即可开始使用。如果没有看到菜单，重新登录后就会自动开通；有问题也可以直接退回旧版。

第一段把两地区桌面范围扩大为所有地区和设备，把当前筛选最多1000条改成全账号无限导出，又删掉了提醒的邀请和开通条件。客户会按不存在的能力安排工作。

第二段把代码合并当上线，给云盘计划加上10月10日，还凭空加了“彻底修复”和“提升50%”。原记录只支持名称显示处理有调整，历史记录仍可能出问题。

最后一段补了登录后自动开通、退回旧版两条办法，资料都没提供。应删掉这些承诺，换成已经给出的“帮助→反馈问题”及所需信息。下面的成品逐项改回记录能支持的说法。

改好后的完整公告

目录袋1.8更新：导出当前筛选结果，提醒提供有限预览

2026年10月4日

目录袋桌面网页版1.8已于10月3日15:00（北京时间，UTC+8）向中国大陆与新加坡的正式账号开放。本次导出变化适用于这两个地区的免费和团队正式账号，不额外收费，原套餐额度不变。以下范围截至10月4日08:00（北京时间，UTC+8）。

导出从当前页改为当前筛选结果。旧版1.7只导出当前页，单页最多50条。新版先在“列表”选择需要的筛选，再点“导出→当前筛选结果”，可导出该筛选下最多1000条资料。下载的CSV（逗号分隔值文件）包含资料名称、版本和语言。

导出范围是当前筛选结果，不是账号中的全部资料。超过1000条时，页面会提示“请缩小筛选范围”，请调整筛选后再导出，系统不会自动分批。手机网页版的新导出入口尚未上线。

提醒目前是有限预览。中国大陆与新加坡中，已收到邀请且已开通的团队账号，可进入“设置→提醒预览”，阅读说明后勾选“启用提醒预览”，点击“保存”。如要停止后续提醒，取消勾选并保存；已有提醒记录不会因此删除。

免费账号、未受邀或未开通的团队账号尚未开放提醒预览。没有该菜单时，不能按上述路径启用。预览期间仍可能收到重复提醒，其他账号的开放时间尚未确认。

资料重命名后的显示已调整。新版调整了保存后刷新名称的处理，但部分历史记录仍可能显示旧名称。遇到这种情况，请不要重复新建或删除资料。

导出或名称显示有问题时，请在“帮助→反馈问题”提供桌面网页版版本、发生时间与时区、所用菜单和页面实际提示。导出问题再提供当前筛选结果数，名称问题说明具体显示情况。不要附密码、访问密钥或私密资料正文，支持人员会根据记录继续检查。

哪些话能写，回记录找依据

完整公告和提示词用途不同：提示词规定要交什么，公告则直接告诉客户怎样使用。最后检查公告的每个重要说法是否有依据，不能只看文字与记录像不像。

公告中的重要说明	对应记录
两地区正式账号桌面1.8已开放，保留两个时间点	R1、R8
免费与团队导出不额外收费，原套餐额度不变	R0、R1
当前页50条改为当前筛选最多1000条，超限缩小筛选	R0、R1
受邀且已开通团队账号，勾选启用并保存提醒	R2
取消并保存停止后续提醒，不删除已有记录；预览仍可能重复	R2
名称显示处理已调整，历史记录仍可能显示旧名	R3
帮助入口、问题记录和不能附的私密信息	R7

手机入口未上线，所以客户稿只说明它还不能用；云盘无确定日期，不列进本次功能清单。私密客户资料和内部开发编号都不进入公告。记录没有承诺回复时限、数据恢复或回退旧版，公告也不补这些服务。

如果两份真实资料冲突，例如发布记录写“已开放”，账号表写“受邀预览”，把两条原文、版本和记录时间交产品与发布负责人，问清哪个地区、哪类账号、哪个入口现在能用。答复前先不发布冲突那项，已确认的其他变化可以继续整理。

缺开放日期找发布负责人；缺账号范围或菜单找产品负责人；缺求助入口找支持负责人。也可按站内的引用与来源核对方法检查句子有没有扩大原文范围。以后开放条件变了，要取得新的确认记录，再更新公告。

如果版本资料齐全，客户却总分不清“现在能用”和“还在计划”，可以联系跨境YOUNG，一起整理成清楚的客户说明。