让 AI 列配图需求，先告诉它读者容易混淆哪种关系，再交代画什么、怎样连接、不能加什么。比如“总量包含借出部分”和“收到并确认后才算归还”，就需要两种不同的画法；“画一张专业插图”没有说清这个任务。
下面以 ChatGPT 网页文字对话为例，用一篇文章交出两份完整设计需求，另有一段不画、一段等资料。正文与需求均为本教程编写的教学示例，未实际运行模型、生成图片或核查真实库存。
先看正文卡在哪个关系
采用文章《共用物料借出后，怎样看懂数量与归还进度》，版本v1.2，修订日期2026-09-24。P1—P4是这篇文章的完整正文：
P1｜先分清总量和当前可借数量
同一批共用物料一共有120件。借出登记完成的这一时点，85件在库、35件借出，合计仍是120件。在库的85件是当前可借数量；已经借出的35件还属于这一批物料，不能把它们算成损耗，也不能把120件都当成现在可借。
P2｜部分归还不等于整笔借用结束
这笔记录借出了35件。后来归还20件并完成数量确认，记录进入“部分归还”，还差15件。剩余15件也交回，并由记录负责人确认后，才进入“全部归还”。有人说“已寄回”不代表已经收到和确认，不能直接把记录改成“全部归还”。这里展示的是记录规则，不是某个软件自动识别归还状态的功能。
P3｜延期写在原借用记录里
需要延期时，在原借用记录的备注中写清预计归还日期，并通知记录负责人。延期备注不改变借出或已归还数量，也不等于物料已经归还。
P4｜破损例图还缺资料
这篇文章还打算说明“归还时怎样记录边缘破损”，但目前没有同批物料的破损照片、拍摄尺标和照片使用许可。现有资料也没有说明哪种边缘形态应记录为破损。因此暂不提供判断示例，等物料负责人补齐照片、判定说明及许可后，再决定是否加入实物例图。
P1是在借出登记完成的一个时点，P2是之后分两次归还的过程。把85、35、20、15放进同一张“当前库存”图，读者就分不清各数字属于何时。P4则缺破损判断依据，画一个裂口也补不出证据。
一个提示，把取舍和需求一起交出来
在 ChatGPT 网页版新对话里粘贴允许工具处理的全文，再接下面的提示。这里用文字起草需求；日常文字聊天可用，文件、图片等工具另有限制，见当前免费版说明。
根据以上文章v1.2的P1—P4，逐段决定需要图、无需图或等资料，说明读者易误解什么、图能帮助理解什么。
需要图的段落各交一份完整设计需求，包含：采用原句、画面对象与关系、禁止补写内容、文章内位置、完整图注、替代文字、交付形式和验收条件。
只用原文数字和规则，不混时间点，不补外观、型号、损耗率、日期或自动功能。
无需图的段落解释为何文字够用；缺资料则写缺什么、问谁，先不写生图提示。
需求写给设计者，图注写给读者。附件中没读到的段落先列待补，不猜内容。
这份原料支持四个决定：P1画数量分解，P2画有确认条件的状态变化；P3的延期说明文字已够用；P4等实物与判定资料。下面两份需求按同一原料整理，设计者拿到后应能直接知道该画哪些对象。
设计需求一：总量里包括借出部分
目的与原句：帮助读者分清总量和当前可借数量。采用P1：“借出登记完成的这一时点，85件在库、35件借出，合计仍是120件。”以及“在库的85件是当前可借数量”。
画面：画一根总量120件的长条，按85∶35分成“在库85”和“借出35”两段。在库旁标“当前可借”；借出段仍在总量之内。数字直接写在对应部分，不能只靠颜色辨认。
只表示P1这一时点，不加入P2后来归还的20件，不添加损耗、报废、补货或第三个数量。也不需要实物外观、仓库照片或软件界面，它们不能帮助解释这个数量关系。
位置与图注：放在文章P1后、P2前。图注完整写为：“这批物料共120件，其中85件在库可借，35件已经借出；借出数量仍计入总量。”
文字与交付：替代文字用于图片无法显示或读屏时，写为：“总量120件分为在库85件和借出35件，当前可借的是在库部分。”交可编辑矢量稿（能继续改线条和文字的原稿）与网页图片。背景简单、标签清楚；手机上仍能辨认两段及数字。
验收：85＋35＝120，两段都在总量内，“当前可借”只指85；图注和画面同一时点。临时遮住颜色也能分清两部分。若比例和标签挤在一起，调整布局，不能把35移到总量之外或删数字腾位置。
设计需求二：收到并确认，才改变状态
目的与原句：帮助读者分清部分归还和整笔结束。采用P2：“后来归还20件并完成数量确认，记录进入‘部分归还’，还差15件。”以及“剩余15件也交回，并由记录负责人确认后，才进入‘全部归还’”。
画面：三个状态位置依次为“借出35件”“部分归还：已归还20，剩余15”“全部归还35件”。第一条箭头标“收到并确认20件”，第二条标“剩余15件交回并确认”。箭头表示负责人按确认结果改变记录，不是软件自动识别。
不能从“已寄回”直接连到“全部归还”，也不补送达日期、快递状态、系统成功通知或真实业务截图。这张图只解释归还进度，不回答P1当时能借多少。
位置与图注：放在P2后、P3前。图注完整写为：“归还20件并确认后，还剩15件待归还；剩余15件交回并确认，这笔借用才结束。”
文字与交付：替代文字写为：“35件借用经历部分归还和全部归还；两次状态变化都要以收到并确认数量为条件。”交可编辑矢量稿和网页图片；手机可改为上下路线，但箭头旁的确认条件仍须清楚，不能藏在颜色或小图标里。
验收：20＋15＝35，中间仍有15件未归还；终点经过“交回并确认”，没有把寄回画成收到。可请未参与设计的同事只看图回答“收到20件后结束了吗？”若回答“结束”，就把中间剩余数量和第二次确认画清。
Google技术写作插图建议推荐先写图注、聚焦要说明的重点。这里两张图的图注不同，设计者也就不会把数量分解和归还过程硬塞进同一画面。
不画的两段，以及收到错图时怎么改
P3已经说清填写位置、预计归还日期、通知谁和数量不变；添笔、日历、人物只会重复句子，保留文字即可。
P4先交物料负责人补同批照片、能看清边缘的角度与尺标、哪些形态算破损的说明，以及网站使用许可。资料回来后再决定是否用真实照片加标注；生成的裂口不能作为这一批物料的破损证据。
收到设计稿，按原文说具体哪里错：
- “120件可借”改为“总量120、在库85可借”，借出35仍在总量内。
- “已寄回→全部归还”改为收到并确认20件后仍余15，剩余交回确认才全归。
- 生成裂口图若标“归还实拍”，撤下并等真实照片与判定，不换一张更逼真的生成图。
重要信息仍留在正文。W3C复杂图片说明要求提供图中关键内容的文字说明；可以放在相邻正文，不必全塞进一句替代文字。P1、P2已经交代数字与确认规则，图片没加载也不影响理解。
图文如何分工，可结合高质量内容写作方法检查。若配图总在画完后才发现讲错重点，可以联系跨境YOUNG，把采用原句、读者问题与设计需求先接起来。
常见问题
只有标题，能先让 AI 列配图需求吗？
可以先列待考虑的问题，不能当可执行的设计需求。标题没给数字、条件和关系；等正文明确，再给设计者采用的原句。
一张图能解释数量、流程和注意事项吗？
先看是否围绕同一个问题。本例数量分解与之后的归还过程分开更清楚。必要条件放在对应关系旁，其他说明留正文，不为少一张图把字压得难读。
AI 生成的图片能当成实物例图吗？
生成图可以解释已确认的关系，不能证明真实外观或破损状态。要实物证据就用有许可的真实照片与确认说明，资料没到先不放。