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WooCommerce注册后看不到旧订单?关联游客订单

文章摘要
WooCommerce注册后看不到旧订单,先分清账号邮箱和游客订单归属。按确认邮件、24小时链接和同账号登录找到原单,并处理缺提示、收信失败及管理员单笔关联。

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本人确认邮箱后,G801游客同邮箱可关联,G802游客邮箱不同不关联,G803已属于其他账号不转移

WooCommerce 11.0及以后,可以登录“我的账户→订单”,确认当前账号的邮箱,让符合条件的旧游客订单进入账号历史。旧单必须仍属于游客,账单邮箱也要与当前账号邮箱相同。已经属于另一个注册顾客的订单不会被移过来,无需为找回历史重新下单。

这里的“游客”表示订单没有关联注册账号,不表示没付款。后来注册的账号和原来的订单,仍需要通过邮箱确认建立联系;规则见官方邮箱确认说明。

下面用G-801、G-802、G-803三张教学旧单走一遍。请在自己有权使用的店铺操作,用实际订单号替换这些编号,用自己能收信的地址替换[email protected]等格式示例。顾客负责收信和登录,店员负责查看后台原单。

先分清账号邮箱和订单归属

店员在“WooCommerce→状态→系统状态”查看实际WooCommerce版本。11.0以前没有下文这套原生确认流程,可直接使用后面的管理员单笔处理方法。

顾客登录“我的账户→账号详情(Account details)”,查看当前邮箱。本例是[email protected]:确认信发到账号详情中的邮箱。不要用“地址(Addresses)”里的账单地址、昵称或支付平台邮箱代替它。

店员进入“WooCommerce→订单”,打开原单,查看“顾客(Customer)”和“账单(Billing)”中的邮箱。本例输入如下:

原订单后台保存的归属与邮箱
G-801游客(Guest);账单邮箱为[email protected]
G-802游客;账单邮箱为[email protected]
G-803另一个注册顾客;账单邮箱为[email protected]

账号邮箱决定这次谁收确认信;原单的顾客归属和账单邮箱,决定哪张旧单可以关联。即使G-801早已付款,只要顾客字段仍是游客,就可能符合条件。

顾客看不到后台时,把原订单号、购买时间和购买时用的邮箱交给店员查找即可,不需要另外注册同名账号。

确认邮箱,打开原订单

用刚才查看邮箱的同一个顾客账号完成以下操作:

  1. 进入“我的账户→订单(Orders)”,点击“确认邮箱地址(Confirm email address)”申请链接。
  2. 页面提示已发送后,打开当前账号的邮箱,找到这次确认邮件。
  3. 在24小时内打开邮件里的确认链接。若先出现登录页,登录提出这次请求的同一个顾客账号,再完成确认。
  4. 回到“订单”列表,找到原号G-801,点击订单号或“查看(View)”,打开原来的商品、金额和状态。

链接不会自动登录账号。在另一台设备打开邮件,或浏览器已经退出登录,都可能需要再次登录;这时要用申请链接的顾客账号,不能用店员账号代替。

店员打开后台同号G-801,应能看到“顾客”已是这个账号。顾客能打开原单明细、后台原单属于本人,这次找回才完成;“邮件已发送”只是申请过程中的提示。

G-802的账单邮箱不同,应继续属于游客;G-803已经属于另一个注册顾客,应保留原归属。这两单没有出现在当前账号中,是符合规则的结果。关联只改变账号与旧单的关系,不重新收款,也不用点击“再次购买”。

没有确认提示,接着看下一节;链接或收信出问题,可直接跳到对应的故障处理。

没有确认提示,先处理密码或设置

WooCommerce 11.1会在临时密码尚未设置、确认邮件停用或游客结账关闭时隐藏提示。已经确认当前邮箱的人,也无需再申请一次;按钮不出现,不能说明店里没有旧游客订单。

已经设置过密码:通过新账号邮件里的设置密码链接,或后来通过邮件完成密码重置,都可以确认当前账号邮箱。先回“订单”找G-801,不必再找确认按钮。

仍有临时密码提示:在“我的账户→仪表盘”或“账号详情”完成密码设置。原邮件找不到时,点击提示里的“重新发送(Resend)”,从账号邮箱打开新邮件,设置自己的密码,再回订单列表。再次申请设置密码邮件要间隔一分钟,连续点击不会更快。

店铺停用了确认邮件:店员进入“WooCommerce→设置→邮件”,找到“确认邮箱地址”,点“管理(Manage)”。店铺需要使用邮件确认时,勾选“启用此邮件通知(Enable this email notification)”,保存更改,再让顾客回订单页申请。预览或测试邮件用于检查样式和收件,顾客仍要打开正式确认链接。

店铺关闭了游客结账:查看“WooCommerce→设置→账户与隐私”。如果现在要求登录后购买,保持原来的购买安排即可;以前留下的游客单由管理员按后面的备用方法处理,不必为显示按钮开放游客结账。

当前邮箱仍未确认,也没有以上情况,却仍看不到提示时,把实际版本、“我的账户”网址和页面文字交给维护者,检查定制账户模板或确认提示代码。入口可对照官方确认流程和邮件设置说明。

没收到邮件、链接失败或仍没有订单

页面说已发送,邮箱却没有信:回“账号详情”查看地址,再查该邮箱的垃圾箱和隔离区。仍找不到时,把申请时间、店铺地址和页面提示交给店员;店员查看“确认邮箱地址”通知是否启用,再让发信负责人查这次邮件是否发出、是否被拒收。可接着看WooCommerce订单邮件收不到的处理方法,但这次要查确认邮件,不能只查“新订单”通知。

链接问题按提示处理:

  • 一分钟内重复申请:当前链接仍有效,等待后再申请,不会每点击一次就收到一封新信。
  • 链接过期或无效:回“我的账户→订单”重新申请,使用新收到的链接。
  • 登录的是不同账号:在“我的账户”点击“退出登录(Log out)”,重开原确认链接,登录最初申请的顾客账号。店员与顾客共用浏览器时,尤其要留意账号。
  • 重复打开已经确认的链接:直接回订单页找原单,不会再确认一遍。

邮箱已确认,仍没有G-801:店员打开原单,查看它是否仍属游客、账单邮箱是否与当前账号邮箱相同;顾客也查看自己是否登录了正确账号。邮箱不匹配的旧单不能靠改历史账单邮箱强行关联,应先说明当时使用的地址,由管理员确认本人后处理。已有另一个注册顾客的订单也要保留原归属。

按原号和购买时间仍查不到订单,则请店铺负责人查看订单是否已删除,或个人信息是否已匿名化。重新建一张单不能还原原来的历史。

后台G-801已属于本人,前台仍不显示:把同号订单、顾客账号和“我的账户”网址交给维护者,检查店铺实际指定的账户页、订单列表模板和缓存。顾客用自己的账号重新登录查看结果;继续申请确认信解决不了页面显示问题。

由管理员协助关联

自助无法完成时,交给有WooCommerce管理权限、且能访问顾客用户资料的管理员。按店铺已有的核实方法,先确认请求者控制当前邮箱、原订单确实属于本人,例如从该邮箱回复店铺的核实请求并对照原单资料。仅有同名、订单号或一张付款截图,不足以决定把旧单交给这个账号;无法确定时,交负责账户的人员继续处理。

当前版本的用户资料入口可以确认邮箱:

  1. 打开“用户→所有用户”,找到顾客已有的账号,打开资料,查看用户名和当前邮箱。
  2. 查看这个邮箱对应的游客旧单。这次确认会关联所有匹配的游客订单,不只处理刚打开的G-801,因此要先确认这些订单属于本人。
  3. 找到“邮箱确认(Email confirmation)”,勾选“邮箱地址已确认(Email address confirmed)”。
  4. 点击底部“更新用户(Update User)”保存,勾选后不保存不会生效。
  5. 重开资料和G-801,查看确认状态及“顾客”归属;请顾客回“我的账户→订单”打开同号明细。G-802仍属游客,G-803仍属于原注册顾客。

没有相应权限的店员看不到这项时,请已有权限的管理员处理。取消勾选只清除邮箱确认状态,不会解除已经关联的订单,不能用来撤销订单归属。

如果邮箱本来已经确认,重复保存不会再执行关联。此时遗漏的游客单,或较旧版本没有上述入口、自助不适用的店铺,可在确认本人后改用单笔方法:

  1. 在“WooCommerce→订单”打开那张正确的游客单。
  2. 在“顾客”字段搜索本人已经存在的账号,点中用户名、邮箱都正确的搜索结果。
  3. 在“订单操作”点击“更新(Update)”保存,再打开这张单看“顾客”;请本人从账号里打开同号明细。

单笔方法直接指定这张订单属于哪个账号,所以要选对原单和现有顾客。不要反复取消再勾选邮箱确认,也不要改订单金额、付款状态或G-803这样的其他注册顾客归属。字段入口见官方订单编辑说明。

需要协助查找入口或定制账户页的问题,可联系跨境YOUNG,说明WooCommerce版本、原订单号和页面提示;完整邮箱、确认链接及订单资料通过约定的私下渠道提供。

常见问题

姓名一样,旧订单就能关联吗?

不能按姓名判断。自助关联要求旧单仍属于游客,账单邮箱与本人已确认的当前账号邮箱相同。同名可能是不同人;原单已经属于另一个注册账号,也不会因姓名或邮箱相同移过来。需要管理员协助时,仍要先确认原订单属于谁。

我在付款链接里填过邮箱,还要做这次确认吗?

付款页的账单邮箱用于那张订单的访问与付款检查,不会把游客历史关联到账号。要找回旧单,使用“我的账户→订单”的确认流程;若只是处理那张单的付款入口,另看手动订单和顾客付款链接教程。

账号换了邮箱,以前关联的订单会消失吗?

新邮箱需要单独确认,但已经关联到账号的订单不会仅因旧确认状态清除而退回游客。未关联的旧游客单仍保存原账单邮箱,不能自动匹配新地址。保留原单资料,请管理员确认本人后处理,而不是修改历史账单邮箱来凑出相同地址。

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