多人写文章时，最简单的流程是：投稿者先保存新稿并提交待审核，编辑打开同一篇看；需要修改就退为草稿，作者改完再提交；通过后由编辑预览、发布或排期。WordPress 的状态表示稿件当前在哪里，具体由谁接手、要改什么，还得团队说清。
这篇新稿依次经过草稿、待审核、退回修改、再次审核和预览，最后由编辑发布或排期。下面用小林写、阿宁审的一篇新稿演示，团队内部叫它 A-27；人名与稿号只是教学例子，不是真实后台记录。本流程针对尚未发布的新稿。
先确定谁写、谁审
默认单站角色中，‘投稿者’能写自己的未发布文章，不能自行发布，通常也不能上传媒体；‘编辑’能审阅和发布文章。‘作者’默认可以发布自己的文章，所以想强制先审，不应只把账号设为作者就以为已有审批。
先由管理员按用户权限分配确认实际账号能力，默认基线见 WordPress 角色与能力。插件可能改权限，最终以该账号当前能做的动作为准。投稿者需要图片时，安排有上传权限的人处理，不必为此开放整站管理员权限。
起稿时只需写清三件事：这篇的编辑链接、投稿人和责任编辑、计划何时处理。标题会改，用同一篇的编辑链接交接，比‘那篇运费稿’更容易找对。可以用团队现有任务工具记录，不必先安装新插件。
A-27 可以只用下面这张交接表，不必另外复制五篇稿件。表内人名和记录是教学例子：
| 稿件阶段 | 这一步由谁接手 | 交接时留下什么 |
|---|---|---|
| 草稿 | 小林写 | 同一篇编辑链接、待补材料 |
| 待审核 | 阿宁审 | 需改的具体原句及理由 |
| 退回草稿 | 小林改 | 每条意见改在何处、补了哪份来源 |
| 再审通过并排期 | 阿宁操作 | 批准版本、站点时区与计划时间 |
| 到点检查 | 事先指定的人 | 正式URL和实际公开结果 |
表里最有用的是“谁接手”和“留下什么”。只把状态从草稿改成待审核，却没有通知具体编辑，任务仍可能停在那里。
作者保存草稿，再提交待审核
小林进入‘文章 → 写文章’，填写标题和正文，点‘保存草稿’。补齐必要来源、图片说明和链接，再检查自己是否还留了‘待补’文字。
没有发布权限的投稿者通常看到‘提交审核（Submit for Review）’按钮，点它后稿件进入待审核。当前编辑器也可在右上角打开设置侧栏，选择‘文章’标签，点‘状态（Status）’，选择‘待审核（Pending）’并保存。入口和表现按本站版本与账号权限看，不能见不到某个按钮就直接改成已发布。
回到‘文章 → 所有文章’，确认这篇旁边确实显示待审核，再把同篇编辑链接发给阿宁，说明需要他特别看的位置和处理时间。官方文章状态说明了草稿和待审核的区别；文章侧栏给出当前状态设置入口。
核心流程不保证每位编辑都自动收到符合团队要求的通知。没有可靠提醒时，用现有交接方式告知指定编辑。提交成功是稿件进队列，编辑实际接手是另一步。
编辑打开待审核，写出具体修改意见
阿宁登录后进入‘文章 → 所有文章’，点顶部‘待审核’筛选，再按标题搜索并打开 A-27。标题改变时，使用此前的编辑链接找到同篇；不要只看待审核数量上涨就判断稿件已收到。
先从头读正文，再打开关键来源和内部链接，检查图片是否说明相邻内容、有没有缺摘要或选错分类。‘待审核’只说明等待审阅，不说明事实和素材已合格。
假设发现一句价格判断没有依据，首图也没有说明。退改意见可以写：‘价格这一段补可打开的来源，拿不到依据就改为有条件的判断；首图补说明，确认它解释哪一步并有使用权。两项改完再提交同篇。’比‘内容丰富一点’更容易让作者知道该做什么。
把意见写在团队现用的交接位置，并注明段落或原句。本文不假定 WordPress 核心有专门的退改意见框或多级审核插件。
退回草稿，在原文修改后再审
阿宁回到‘文章 → 所有文章’，在这篇标题下点‘快速编辑’，把‘状态’选为‘草稿’，点‘更新’。再把两条意见交给小林。快速编辑可以改状态，见 WordPress 文章列表说明；也可在当前编辑器的状态设置里改为草稿并保存。
小林打开原来的编辑链接，修改两处问题，保存后重新提交待审核。交接时写明‘价格段已补哪条来源，图说明改在哪’，不用再复制一篇新文章。否则待审核队列里可能同时出现旧稿和新稿，编辑很难判断最终对象。
阿宁打开同篇，逐项看新增来源和图片说明。链接能打开不等于它支持判断，还要看内容是否对应；事实仍不成立就继续退改。修订可用时，可以辅助比较版本，但不能代替这次读文与判断。
如果站点额外插件锁住作者编辑，先让维护者检查当前流程和权限，再按它的退回功能处理。不要一遇到锁定就给作者发布能力绕过流程。
预览通过后，按站点时区排期
阿宁先点编辑器的预览或查看入口，在新标签页看页面。检查标题、首段、最后一段、来源和相关文章链接，看看封面及正文图是否正确。用手机宽度再读较密的段落，确认文字、表格或图片没有明显溢出；后台排版正常，不保证前台也正常。
长教程要再试一次“只找某个答案”的读法：从正文目录能否直接到设置或故障小节？没有可用入口时，按长文章目录跳转补好，再交作者确认目标段落。
要立即公开，就按本站编辑器的发布步骤操作。要定时，先请有权限的人查看‘设置 → 常规 → 时区’，确认团队计划采用的是该站时间，入口见常规设置。不要为了这一篇临时改全站时区，发现不一致应先和负责人对齐。
在编辑器右侧‘文章’设置中点‘发布’旁的当前时间，选择未来日期，填小时和分钟；界面有 AM/PM 时也要选对。核对摘要、分类和目标时间，点‘计划/定时发布（Schedule）’并按页面完成确认。返回文章列表，检查这篇显示‘已计划’，日期时间符合安排。
团队记录里留下这篇编辑链接、阿宁批准的版本与计划时间，再指定到点后由谁检查。‘已计划’表示排期已保存，还不能证明到点一定公开。
到时间后，用未登录窗口打开实际文章 URL，确认标题、新正文和图片都可见，后台状态已发布。仍未发就按定时发布失败排查查时区与调度。预览中发现问题则暂停这篇排期，先回相应责任人修改。
少量新稿可以用这条流程。要加选题审批、法务和终审等额外节点，可参考 PublishPress 的多步骤工作流；那些是扩展能力，不是核心默认状态。需要协助梳理现站流程，可联系跨境YOUNG。
常见问题
投稿者提交审核后，编辑没有收到通知，稿件算丢了吗？
先去‘文章 → 所有文章 → 待审核’找同篇，或打开编辑链接看状态。稿件存在就不是因缺通知而丢失；把它交给指定编辑并确认接手。需要自动提醒时，再配置合适通知方式并做实际收件测试，不能假定核心会通知所有人。
编辑退回修改，作者改完后怎样证明不是旧版本？
作者在同篇保存并再次提交，同时注明每条意见改在何处。编辑打开这些新段和来源，与原意见逐项对照，再预览当前版本。状态变化不能证明事实已改好，也不要用新建一篇帖子来代替版本确认。
已发布文章有人改了几个字，会自动回到待审核吗？
不会自动得到本篇的新稿审批保护。有权限的人可能直接更新公开内容。已发布修改应另行管理谁能直接改、如何比较修订，以及是否需要专用修订审批工具；不能把草稿到待审核的流程直接当成已发布文章的审批机制。