导出是拿到资料副本;抹除是删除资料,或把姓名等字段改成匿名内容。WordPress在“工具”下分别提供这两个入口,都需要按各自请求完成邮箱确认。
如果只是想知道网站保存了什么,做导出即可。确实需要改变资料,再另起获准的抹除请求,执行后查看实际改变和保留提示;它不能替你清空所有插件、外部服务或备份。
准备同一条评论和收信邮箱
下面用“小林”的一条教学评论演练:正文是“这是资料请求练习评论”,邮箱换成你自己能实际收信的地址。练习放在获准的教学副本,只处理本人资料;正式访客请求由资料负责人确认身份、处理范围及需要保留的项目。
核心工具无需购买隐私插件,但要由有权限的管理员操作。普通作者或编辑看不到入口时,请获准管理员协助,具体分工可看WordPress用户角色教程。
进入后台“评论”,搜索练习文字,打开该条的“编辑”。记下文章、正文、姓名和邮箱,并保存这条评论的编辑链接,后面都回到它查看。评论待审核、前台没有显示,只要后台已经保存,仍要按实际记录处理。
工具按邮箱查找相关资料,不按“小林”这个名字合并记录,也不只处理这一条评论。因此要看清实际保存的邮箱,以及这个地址关联的其他资料,再决定请求范围。
导出报告,下载后打开同一条评论
管理员与收件人按以下顺序完成一次导出:
- 管理员进入“工具→导出个人数据”,在“用户名或邮箱地址”填入练习评论的真实邮箱。旁边普通“导出”用于文章迁移,入口不同。
- 保持“发送个人数据导出确认邮件”勾选,点击“发送请求”。下方新增请求行应是这个邮箱,并等待本人确认。
- 本人打开确认邮件,看清站点和“导出个人数据”动作,再点击确认链接。
- 管理员刷新导出页面,在同一邮箱的“已确认(Confirmed)”请求行点击“发送导出链接(Send export link)”。旧界面可能写“发送数据(Email Data)”。等待生成与发信提示结束,按钮说明见当前请求列表。
- 本人收到带下载链接的第二封邮件后,按邮件写明的到期日期下载ZIP压缩包。
- Windows中右键ZIP,选择“全部解压缩”,打开解压后的文件夹,用浏览器打开
index.html。
第一封邮件用于确认请求,第四步才收集核心与参与插件提供的资料并发出下载链接。后台显示已发送,还要实际到邮箱收信;下载期限以这次邮件为准,不套用旧教程的固定小时数。
报告打开后,先看站点名称、网址和请求邮箱,再找评论部分:是否来自刚才那篇文章、姓名和邮箱是否对应、文字是否为“这是资料请求练习评论”。字段以实际报告为准。这样才拿到并读懂了本次资料副本,而不只是保存了一个文件。
压缩包还包含给程序读取的export.json,普通读者先看HTML即可,文件名见官方报告生成说明。它不是全站备份,也不是用来迁移文章的XML;搬文章和图片另用WXR内容迁移教程。
没有收到邮件、打不开文件或报告缺评论,按后面的症状处理。已经取得副本、又不需要抹除时,到这里就可以结束。
抹除资料,回看原评论
导出留下副本,抹除会改变网站保存的资料。两件事的授权不能混用。即使刚完成导出,也要另发抹除请求,让本人确认这次动作;正式请求中哪些资料可删、哪些需要保留,应由资料负责人先决定。
- 管理员进入“工具→抹除个人数据”,有些译文写“擦除个人数据”(Erase Personal Data)。填同一个练习邮箱,保持发送确认邮件勾选,点击“发送请求”。
- 本人打开新邮件,确认站点和“抹除”动作后点击链接。刚才导出邮件的确认不能代替这一步。
- 管理员刷新抹除列表,在同一邮箱的“已确认”行点击“抹除个人数据”,等处理结束,读完页面给出的删除、保留或失败消息。这个执行按钮没有第二次确认弹窗,点击前看清邮箱和范围;流程见官方抹除工具说明。
- 打开第一节保存的评论编辑链接,查看同一条评论现在的姓名、邮箱、网址和正文。
按核心评论抹除程序的默认处理,姓名改为“Anonymous”,邮箱和网址清空,IP地址匿名化;IP是访问者的网络地址。评论正文仍保留,用户账号也不会因此自动删除。实际页面若给出保留或失败消息,应按提示继续处理,不能只看请求状态“已完成”。
因此,练习评论的预期结果是:姓名和联系方式不再保持原值,文字“这是资料请求练习评论”仍在。若真实评论正文自己写了电话、地址等信息,这些文字要交资料负责人另行判断,不能以为按钮会连正文一起清理。
列表里的“移除请求”(Remove request)只清掉请求行,不抹除资料。也不要为了让页面显示完成而跳过本人的确认。
没有邮件、报告缺项或有资料保留
没有收到邮件。看请求邮箱是否填对,再检查收件箱、垃圾箱和隔离邮件。确认信可在请求列表勾选对应行,用“批量操作→重新发送邮件→应用”补发;失败行有“重试”(Retry)时按该行提示处理。仍收不到,把请求时间、收件地址和原提示私下发给邮件维护者,按表单邮件收不到的排查方法检查发信链路。
下载链接到期,或ZIP打不开。回到原邮箱的导出请求行,管理员可用“下载个人数据”(Download personal data)重新生成下载。按当前行提供的发送导出链接操作交付,或通过双方确认的私密渠道交给本人;看不到对应操作、生成仍失败时,把原提示交给网站维护者。不要猜下载地址。拿到ZIP后重新解压,打开解压目录中的index.html,而不是把压缩包本身当网页打开。
导出报告没有那条评论。回到原评论编辑页,比较保存的邮箱与请求邮箱,也确认评论仍在。两者一致却缺项时,把评论位置、缺少的资料类型和工具提示交给导出功能维护者,检查该类型是否参加本次导出。“报告没列出”不足以说明网站没有保存它。
抹除后有项目保留。把具体项目和保留原因交给资料负责人,再由对应插件或服务负责人处理。不要反复点击来代替决定。核心工具只能调用参加此流程的导出器和抹除器,插件接入方式见官方隐私功能说明。
还有三处需要另行跟进:
- 表单、会员等插件:查看该邮箱在插件里的实际记录;未接入核心工具时,使用插件自己的导出或删除方法。
- 外部客户管理、邮件服务:请有权操作该服务的人处理对应记录,网站内的完成状态不能代替外部结果。
- 主机备份或归档:由备份负责人按保留规则处理,并考虑恢复备份时会不会重新带回已经抹除的资料。
导出包和下载链接含个人资料,不要放到公开求助帖。需要协助时,先提供工具名称、版本、处理时间、缺少的资料类型及原提示,再私下交必要文件。核心工具本身免费,插件或服务的具体支持费用按已有服务约定确认。如需整理站内插件和外部服务的处理分工,可联系跨境YOUNG。
常见问题
没有注册账号的评论访客,也能请求导出吗?
可以。评论也可能按邮箱保存个人资料,不要求先有用户账号。填评论实际保存的邮箱,由本人确认请求;正式请求的身份确认按网站已有处理办法完成。
删掉请求行,是不是就删掉了这个人的资料?
不是。“移除请求”只清理列表记录。抹除要单独建立请求、由本人确认并执行,再看处理消息和相关资料是否改变;它也不表示插件、外部服务和备份都已清空。
抹除个人数据后,用户还能登录吗?
核心抹除流程不会自动删除用户账号。需要终止登录或调整权限时,由获准管理员另行处理账号,并先决定相关内容如何保留;具体权限可参考用户角色说明。