给三封信各安排一个资料里的具体步骤：第一封帮助填写需求，第二封问清未确认的费用，第三封让有需要的人选择继续沟通。把完整资料和订阅范围一起给 AI，别只要求它“写三封跟进邮件”，否则很容易得到三次相似的催促。
下面用三页《样品寄送准备清单》v1 写出三封完整邮件。资料、规则和成品为本教程编写的教学示例，未运行 ChatGPT、发送邮件或测试退订。
先给完整清单和三封的范围
领取资料与同意接收邮件是两件事。先请邮件负责人提供当时的报名文字、确认订阅记录和停止规则。本例另设一个未预先勾选的选项；不选择的人也可以领取资料。MailPoet 对其发送服务的许可与投诉说明要求明确许可、清楚的内容与频次，以及退出方式。
下面这份输入包括全部规则和三页文字。只给目录，AI 就不知道费用为何还要询问，也无法写出具体帮助。
邮件范围
R1：领取页另有未预勾选的选项：“我愿意在领取后接收最多三封《样品寄送准备清单》的使用说明与相关样品需求沟通，可随时退订。”只有主动选择、完成确认订阅且未退订的人进入计划；不选择也能领取资料。
R2：领取后第1、3、7天各一封，依次帮助填写需求、确认费用缺项、选择是否继续沟通。第三封后结束，不转入周报或其他促销。
R3：完成退订，剩余未发邮件停止；回复任何一封，也移出本计划，由周编辑按问题接手，不发后面模板。
R4：发件名称“青沐样品服务组”，地址可接收回复，周编辑查看。发送系统必须有实际退订链接、状态处理和回复后的停止规则。
R5：资料为《样品寄送准备清单》v1，共3页。资料、回复及退订地址以下仅演示格式，未实测可用，实际发送必须换为自己的有效地址：
https://example.com/resources/sample-request-prep-v1.pdf
[email protected]
https://example.com/unsubscribe/sample-guide
第1页：先写清想要哪份样品
本清单用于准备需求，填写不代表已确认库存、费用或寄送。
从产品负责人提供的当前目录填写型号、颜色、数量，再填收货国家和邮编，供工作人员初步检查可寄范围。不用“那个绿色款”代替型号。详细寄送地址在确认可以寄送后，按工作人员的安全收集方式另行提供。
型号或颜色在目录里找不到，标记“待产品负责人确认”，不补相似型号。
第2页：把寄送条件逐项确认
确认该型号是否有样品、样品费用、寄送费用、能否寄到所填地区、预计寄出时间。每项记录负责人回复与日期。
没收到答复写“待确认”；空白或待确认不代表免费、有货或已经安排寄送。运输时间与寄出时间另行区分，不凭清单估到达日。
本资料没有优惠券、免费寄样保证或具体费用表；费用与寄送安排以工作人员对本次需求的确认为准。
第3页：填写例子与空白清单
例子：型号S-17；颜色森林绿；数量1件；收货国家德国；邮编10115。当前目录列有这个型号和颜色，但样品库存、样品费用、寄送费用、可寄地区、预计寄出时间均待工作人员确认。未提供个人姓名、邮箱或详细地址，不是已批准的寄样记录。
空白清单：型号____；颜色____；数量____；收货国家____；邮编____。
条件记录：样品库存____；样品费用____；寄送费用____；可寄地区____；预计寄出时间____；回复负责人____；回复日期____。
有一项不清楚，写下具体问题再联系工作人员。全部条件确认前，准备单不是订单或寄出凭证。
一份提示，写出三封各有用处的信
本教程以 ChatGPT 网页版为例，打开 New Chat（新对话），贴上完整输入与以下提示。官方网页说明介绍了文字入口；文件等工具另有使用限制。上传资料时若缺页，补贴缺少的全文，不让它猜内容。
根据R1—R5和三页全文，写三封完整邮件，每封有主题、预览文字、正文、署名和退订入口。
第1封只引导打开资料填写五项需求；第2封只请回复样品费或寄送费中未确认的一项；第3封让愿意继续的人回复型号、数量和收货地区，并说明系列结束。
遵守第1/3/7天及回复或退订即停止的范围。不要假定已读、免费、有货、已获寄样批准，不加折扣、到达日或亲身经历。每封一个主要动作，另保留退出；只用R5示例地址，写清打开后确认退订。
预览文字是邮箱列表中主题旁的简短说明。下面每封都给出完整主题、预览和正文；资料与退订链接采用 R5 的格式示例。
第1天：先填五项需求
主题： 样品准备单，先填这五项
预览文字： 型号、颜色、数量、收货国家和邮编，先写清这些信息。
你好，
你领取的《样品寄送准备清单》v1，可以先从第1页开始：填写型号、颜色、数量、收货国家和邮编。
型号与颜色请对照当前产品目录。找不到就标记待确认，不必猜相似款式。第3页有 S-17、森林绿、1件、德国、邮编10115的例子，方便你对照填写格式。
这五项用于准备需求，还不代表样品有货或已经安排寄送。填好后，可以再看第2页需要确认哪些条件。
青沐样品服务组
这是你选择接收的最多三封资料说明中的第1封。如不想继续接收，请打开退订页面并确认退订。
第3天：问清哪项费用还没确认
主题： 样品费和寄送费，哪一项还没确认？
预览文字： 准备单第2页的“待确认”，不表示免费。
你好，
《样品寄送准备清单》第2页把样品费用和寄送费用分成两项。空着或写“待确认”，都不表示费用为零。
如果你已经在整理准备单，可以看看这两项有没有工作人员的回复和日期。还没收到回复的那一项，先保留待确认。
样品费、寄送费，你目前哪一项还没确认？回复这封信写下那一项即可，周编辑会接着沟通。你回复后，本系列后续邮件会停止。
青沐样品服务组
这是你选择接收的最多三封资料说明中的第2封。如不想继续接收，请打开退订页面并确认退订。
第7天：让需要继续的人选择沟通
主题： 准备单最后一步：需要继续确认样品吗？
预览文字： 有需要可回复型号、数量和收货地区；本系列到这里结束。
你好，
这是《样品寄送准备清单》的最后一封资料说明。
第3页的 S-17 虽然列在目录中，样品库存、费用、可寄地区和寄出时间仍待确认。你自己的需求也要分别得到答复，填好清单不等于已经寄出。
如果希望工作人员继续确认，回复这封信，写下型号、数量、收货国家和邮编即可。周编辑会按这些信息接着沟通，需要详细寄送信息时再说明收集方式。
暂时没有需求，可以不用回复。本系列到这里结束，不会把你自动加入其他促销邮件。
青沐样品服务组
这是你选择接收的最多三封资料说明中的第3封。如不想继续接收，请打开退订页面并确认退订。
这三封分别帮助填写需求、问清费用、选择沟通。读者回复或完成退订，就停止剩余模板；三封结束后不自动加入长期营销。
三句别写错，回复和退订要能走通
把候选稿对回原料，尤其留意这些句子：
- “你已经看完资料”改成“如果你已经在整理准备单”。领取、打开或点击不证明读完，条件句让还没开始的人也能理解。
- “清单空着，所以免费寄样”改成“没收到工作人员回复，先保留待确认”。第2页没有费用表，未知费用不能写成零。
- “接下来每周继续发”改成“本系列到这里结束”。R1、R2 只给最多三封的范围，不能自行加长期邮件。
写出“回复后停止”不会自动改变发送计划。先让邮件负责人检查许可记录、资料版本、可回复的发件地址和 R3 停止规则；如果系统还不能在收到回复后停下剩余邮件，先请负责人落实再发。
退订也要用发送系统为收件人生成的真实链接。MailPoet 邮件编辑器可保留 Footer（页脚）块的退订链接，或点击 M 图标，在 Links（链接）中选 Unsubscribe link（退订链接），不能换成普通联系页。官方插入方法
MailPoet 默认先显示退订确认页，确认后才显示成功，因此邮件写“打开并确认”。官方两步说明 实际发送前，用两个允许的测试订阅地址检查：
- 第一个地址收到第一封后，查看主题、预览、资料链接和回复地址，再回复。请周编辑确认收到，同时检查剩余两封已退出发送计划。
- 第二个地址打开邮件中的真实退订链接并完成确认，检查订阅状态和剩余待发邮件都已按规则停止。只看到页面能打开还不够。
链接失效、回复无人收到或停止后还在待发队列，带邮件编号、操作时间和提示找邮件负责人或维护者。预览显示随邮件客户端不同，也要看实际收到的邮件。只有写稿权限时，把完整稿和这两项检查交给有发送权限的人。
完整订阅设置可接着看网站邮件营销教程，读者回复需求后可参考客户需求接收与回复。需要一起整理资料与后续内容，可以带资料全文、许可文字和三封邮件联系跨境 YOUNG。
常见问题
留邮箱领取资料，就能发三封营销邮件吗？
不能只凭领取记录判断。本例另有明确选项和确认订阅，没选择也能领取；邮件负责人要检查自己的许可依据和内容范围。
必须按第1、3、7天发送吗？
不必，这是本例约定，不是效果公式。按资料使用步骤和原订阅范围安排；回复或退订就按停止规则处理，不必凑满三封。
没打开邮件，要不要再催他看资料？
打开和点击统计不能证明阅读程度。先检查邮件和资料是否可用，继续帮助明确步骤，不能因此增加未经同意的发送次数。